Pokročilý time-tracking: Projektový a finanční přehled v Notionu

Kompletní kontrola nad časem a fakturací — přehled v klientských pracích.

Tato menší automatizace, kterou jsme vytvořili pro své vlastní účely, zrcadlí všechny záznamy z Togglu přímo do Notionu a vytváří tak přehledný systém pro řízení projektů, času a plateb.

Notion se díky tomu stává plnohodnotným nástrojem pro time-tracking i fakturační přehledy, bez nutnosti platit za externí službu.

Co automatizace dělá

• Synchronizace všech časových záznamů z Togglu do Notionu (čas, štítky, projekt, popis)
• Automatické zakládání projektů + výpočet odpracovaného času
• Tabulka plateb propojená s projekty
• U projektů se automaticky ukáže:
  • kolik je zaplaceno / nezaplaceno
  • datum a metoda platby
  • kolik prostoru tam zbývá, pokud je stanovena fixní celková cena

Přínosy

• Čas, projekty i platby na jednom místě v Notionu
• Není potřeba placené verze Togglu
• Perfektní přehled nad tím, co je hotové a vyfakturované a co ne
• Žádné ruční přenášení dat mezi systémy
• Ideální pro freelancery, malé agentury a konzultanty

Chcete podobný systém?

Umíme ho rozšířit o automatickou fakturaci, synchronizaci s transakcemi z banky, podrobný přehled klientů a přiřazených todo listů, databázi nápadů, kalkulace tržeb a další metriky. Tento systém navíc můžeme nasadit pro váš celý tým, nejen pro vás osobně.

Odhadovaná cena realizace:

6-30 tisíc Kč dle toho, zda je to jen pro vás nebo celý tým + dle míry přizpůsobení. Rozšiřující práce 1200 Kč/h.

Čas na realizaci: 1 týden